Catalogazione degli articoli

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Un aspetto fondamentale per la corretta configurazione della contabilità di magazzino è senza dubbio la creazione delle anagrafiche articoli. E' importantissimo infatti creare una struttura che permetta non solo di tenere in ordine i prodotti e i servizi acquistati e venduti dalla nostra azienda, ma anche di poter ottenere informazioni e statistiche dettagliate.

Creare la struttura

Normalmente, prodotti e servizi sono organizzati in piu' gruppi, collegati tra di loro. E' possibile creare i raggruppamenti liberamente in base alle effettive necessita' dell'azienda, ma generalmente l'organizzazione prevede tre livelli, ovvero Gruppo, Categoria merceologica, e infine Articolo (o Servizio).

Esempio

Un'azienda che commercializza computer potrebbe ad esempio creare la seguente struttura:
  • Gruppo: Monitor
  • Categoria merceologica: Monitor LCD
  • Articolo: Monitor 17'' marca X modello Y
oppure:
  • Gruppo: Componenti e ricambi
  • Categoria merceologica: Hard Disk
  • Articolo: Hard Disk 2TB marca X modello Y 

Questo tipo di organizzazione permette di navigare agevolmente dal gruppo all'articolo, ad esempio, durante la ricerca di un articolo durante la creazione di un ordine o di una fattura; oppure di generare statistiche con totali mensili o settimanali per ogni gruppo o categoria.

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